В период с 01.08.2011 по 26.08.2011 Управлением Роскомнадзора по Новосибирской области была проведена плановая выездная проверка общества с ограниченной ответственностью Управляющая компания «СибДомСервис». В результате проверки Управлением были выявлены следующие нарушения законодательства в области персональных данных:
— ст. 87 Трудового кодекса Российской Федерации — отсутствие документов Оператора, устанавливающих порядок хранения и использования персональных данных работников.
— п. 6 «Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 — лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации не проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.
— п. 13 «Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 — Оператором не определены места хранения персональных данных (материальных носителей) в отношении каждой категории персональных данных, а также не установлен перечень лиц, осуществляющих обработку таких персональных данных либо имеющих к ним доступ.
— п. 15 «Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 — Оператором не установлен перечень мер, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер.
По выявленным фактам нарушения законодательства о персональных данных ООО УК «СибДомСервис» выданы предписания об устранении выявленных нарушений. Материалы направлены на рассмотрение в областную прокуратуру.