12.09.2024
Ответственный за обработку персональных данных в компании должен играть не только роль контролера и указателя на риски, но и помогать бизнесу находить решения в области защиты данных. В идеальной ситуации он предлагает различные варианты, оценивает риски и дает рекомендации, чтобы руководство могло быстро принять обоснованное решение.Роль в бизнесе и принятие решений
Если ответственный за обработку данных работает внутри организации, его задача — не просто указать на нарушение законодательства, а предложить бизнесу несколько решений, которые соответствуют требованиям по защите данных и минимизируют риски. Идеально, когда ответственный так прорабатывает вопросы, что руководитель компании может легко выбрать один из предложенных вариантов или сразу утвердить оптимальное решение.
Компетенции и полномочия
Чтобы ответственный мог эффективно выполнять свою функцию, требуется понимание не только технических и юридических аспектов, но и глубокое погружение в бизнес-процессы. Это связано с компетенциями, которые должны включать знание не только законодательства, но и особенностей деятельности компании, ее стратегических целей и рисков. Такие специалисты — редкость и их услуги могут стоить недешево.
Реальность и ограничения
Однако реальность часто отличается от идеала. Ответственные за обработку данных могут не получать доступа к бизнес-решениям по различным причинам, таким как недостаток опыта, недоверие со стороны руководства, конкуренция внутри компании или особенности бизнеса с участием государства. В таких случаях их функция сводится к контролю соответствия законодательства и указанию на риски. Однако и эта роль требует высокой квалификации, так как умение анализировать риски — это задача уровня выше среднего специалиста.
Ограничение функций
В некоторых компаниях роль ответственного сводится к согласованию договоров и заявлений о согласии на обработку данных, что требует меньшего уровня ответственности и компетенций. Это обычная ситуация в бизнесах, где защита данных не занимает приоритетное место, и такие задачи можно поручить специалисту среднего уровня.
Консультации в сфере защиты данных
Еще одной сферой работы является консалтинг в области защиты данных, где специалист может быть приглашен для выполнения конкретных задач по внедрению политик защиты данных или аудита. Это отдельное направление, требующее не только юридической, но и бизнес-компетенции, и если в такой проект вовлечен специалист с недостаточным опытом, то это может привести к недостижению поставленных целей.
Итак, эффективный ответственный за обработку персональных данных в бизнесе — это тот, кто не только видит риски, но и помогает бизнесу найти решения, работая как стратегический партнер руководства.