В адрес Управления Роскомнадзора по Краснодарскому краю и Республике Адыгея (Адыгея) поступила информация из прокуратуры Карасунского административного округа г. Краснодара о проведении проверки законности деятельности ООО «ЮГ-ФИНАНС» в сфере обработки персональных данных.
По вышеуказанной информации проведена внеплановая документарная проверка ООО «ЮГ-ФИНАНС».
В результате проведенной проверки выявлены нарушения действующего законодательства, которые выразились в следующем:
— ООО «ЮГ-ФИНАНС» осуществляет обработку специальной категории персональных данных — сведений о судимости (в анкете при приеме на работу в ООО «ЮГ-ФИНАНС»), что является нарушением требований ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
— ООО «ЮГ-ФИНАНС», осуществляя обработку персональных данных близких родственников кандидатов (в анкете при приеме на работу в ООО «ЮГ-ФИНАНС»), не предоставило документы, подтверждающие информирование субъекта персональных данных (близких родственников кандидатов) о наименовании оператора, цели обработки персональных данных и ее правовом основании, предполагаемых пользователях персональных данных, правах субъекта персональных данных, об источнике получения персональных данных, что является нарушением ч. 3 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
— В соответствии с перечнем документов, установленным п.10 приказа о проведении внеплановой документарной проверки от 09.08.2011 № 890, ООО «ЮГ-ФИНАНС» не были представлены документы, подтверждающие ознакомление работников и их представителей с документами работодателя, устанавливающие порядок хранения и использования персональных данных работников, что свидетельствует об их отсутствии и является нарушением требований п. 8 ст. 86 Трудового кодекса Российской Федерации.
По факту нарушения законодательства о персональных данных ООО «ЮГ-ФИНАНС» выданы предписания об устранении выявленных нарушений.
Так как в нарушении содержатся признаки административного правонарушения, предусмотренные статьей 13.11. КоАП РФ «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)», результаты проведенной проверки направлены в прокуратуру Карасунского административного округа г. Краснодара для возбуждения административного производства в отношении ООО «ЮГ-ФИНАНС».