В феврале 2012 года специалисты по защите прав субъектов персональных данных Управления провели проверку СПб ГКУ «Жилищное агентство Кронштадтского района Санкт-Петербурга».
В рамках своей основной деятельности Кронштадтское РЖА заключает договоры найма, обмена и аренды жилой площади, которые содержат персональные данные физических лиц. Согласно п. 932 перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, данные договоры хранятся 5 лет с момента их расторжения, после чего уничтожаются. Однако указанные документы после достижения цели обработки уничтожены не были, что является нарушением ч.4 ст. 21 152-ФЗ «О персональных данных».
Еще одно нарушение состоит в отсутствии в РЖА лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в организации, что противоречит ч. 2 ст. 22.1 152-ФЗ «О персональных данных».
По всем фактам нарушений выданы предписания. Материалы проверки направлены в прокуратуру г. Санкт-Петербурга для возбуждения административного производства.