Управлением Роскомнадзора по Свердловской области с целью надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных была проведена плановая документарная проверка в отношении субъекта надзора — Государственного бюджетного учреждения культуры Свердловской области «Свердловская областная библиотека для детей и юношества».
В ходе проверки установлено, персональные данные сотрудников, состоящих в трудовых отношениях с оператором (личные дела, трудовые книжки) обрабатываются в соответствии с положением о защите персональных данных работников ГБУК СО «СОБДиЮ», утвержденным приказом. Материальные носители хранятся в сейфе, в изолированном помещении, доступ к персональным данным имеют ограниченный круг субъектов, утвержденный приказом от 11.01.2010г. № 003. На основании положения о защите персональных данных работников ГБУК СО «СОБДиЮ» были получены обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных. В случае принятия новых работников на должности, указанные в положении, издаются приказы о допуске работников к обработке персональных данных.
Персональных данные пользователей ГБУК СО «СОБДиЮ» обрабатываются в соответствии с положением по обеспечению безопасности персональных данных пользователей, утвержденного приказом. С указанным положением ознакомлены лица, имеющие доступ к персональным данным пользователей, получены обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных пользователей.
Таким образом, в результате проверки Государственного бюджетного учреждения культуры Свердловской области «Свердловская областная библиотека для детей и юношества» нарушений обязательных требований в области персональных данных не выявлено.
Оператор выполнил все требования законодательства в области персональных данных и получил высокую оценку своей работы комиссии Управления.