В феврале 2011 года Управление Роскомнадзора по Чувашской Республике — Чувашии провело внеплановую выездную проверку ООО «ЖЭУ ЧЗСМ» и ТСЖ «Пять плюс» с целью рассмотрения поступившего обращения гражданина за соблюдением обязательных требований при обработке персональных данных.
В ходе проверки в организациях выявлены нарушения обязательных требований законодательства РФ в области обработки персональных данных: осуществление обработки персональных данных без уведомления Управления Роскомнадзора по Чувашской Республике-Чувашии и несоответствие типовых форм документов, характер информации которых предполагает или допускает включение в них персональных данных.
Кроме того, в ООО «ЖЭУ ЧЗСМ» выявлено несоблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих к ним несанкционированный доступ; отсутствие перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым как в информационных системах, так и без использования средств автоматизации, перечня мер; отсутствие документов, устанавливающих порядок хранения и использования персональных данных работников.
Так же были выявлены нарушения в части осуществления деятельности по обработке персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
По выявленным нарушениям составлены протоколы об административном правонарушении.
Материалы административных дел направлены на рассмотрение по подведомственности в мировой суд.