Итоги выездной плановой проверки Отдела образования администрации муниципального образования «Облученский муниципальный район» Еврейской автономной области

27.10.2011

Восемь предписаний об устранении выявленных нарушений требований законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных и один протокол об административном правонарушении — таков итог выездной плановой проверки Отдела образования администрации муниципального образования «Облученский муниципальный район» Еврейской автономной области.

В ходе проверки специалистами Биробиджанского территориального отдела Управления Роскомнадзора по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области в деятельности оператора выявлены многочисленные нарушения, выразившиеся в отсутствии ряда локальных актов оператора, регламентирующих организационные, технические и правовые мероприятия в процессе осуществления обработки персональных данных сотрудников, иных физических лиц, заключивших гражданско-правовые и иные виды договорных отношений с оператором, обучающегося контингента и граждан, обращающихся в муниципальный орган, курирующий деятельность муниципальных образовательных учреждений Облученского муниципального образования по различным вопросам в сфере образования.

Кроме того, выявлен факт передачи персональных данных для ведения кадровой и архивной работы и делопроизводства Отдела образования сотруднику иного юридического лица без заключения соответствующего договора и без уведомления сотрудников о данном факте. Установлено также, что форма согласия, данная работниками оператору, не соответствует требованиям законодательства, руководителем не закреплены места хранения материальных носителей персональных данных, не обозначены помещения, где осуществляется обработка персональных данных, а информационные системы персональных данных в нарушение требований не классифицированы и ряд других нарушений.

В результате, по итогам проверки, начальнику Отдела образования администрации муниципального образования «Облученский муниципальный район» ЕАО вручено восемь предписаний с конкретным сроком исполнения, составлен один протокол об административном правонарушении по ст. 19.7 КоАП РФ, предусматривающий ответственность за предоставление уведомления об обработке персональных данных в уполномоченный орган, содержащее неполные или недостоверные сведения (часть 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Протокол об административном правонарушении передан в Мировой суд Облученского судебного участка для привлечения к ответственности юридического лица по ст. 19.7 КоАП РФ.

Остальные семь нарушений (каждое) содержат признаки состава административного правонарушения, предусмотренного статьёй 13.11 — нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в связи с чем, материалы проверки переданы в прокуратуру Облученского муниципального района Еврейской автономной области для решения вопроса о возбуждении в отношении Отдела образования администрации муниципального образования «Облученский муниципальный район» Еврейской автономной области дела об административном правонарушении по данной статье.