ИСПДн.инфо

защита персональных данных

Пример заполнения электронной формы уведомления об обработке персональных данных

 

 

Руководителю Управления Федеральной

службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

по Республике  Указать Управление

 


УВЕДОМЛЕНИЕ

об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

 

Исходящие номер и дата: № __________ от ___ ______________ 20__
Тип оператора: Юридическое лицо (Индивидуальный предприниматель, государственный орган, муниципальный орган, физическое лицо)
Наименование оператора: Открытое акционерное общество «______________» (Согласно устава)
Сокращенное наименование оператора: ОАО «___________________________»(Согласно устава)
Фамилия Имя и Отчество (для индивидуального предпринимателя, физического лица), документ удостоверяющий личность (паспорт, другой документ), серия _____, номер _____, кем выдан _______, дата выдачи ХХ.ХХ.ХХХХ)
Адрес местонахождения: 42ХХХХ, Республика Татарстан, ХХХХХ, ул. ХХХХХХ, ХХХ
Почтовый адрес: 42ХХХХ, Республика Татарстан, ХХХХХ, ул. ХХХХХХ, ХХХ
Тел./Факс/E-mail: (ХХХХХ) ХХХХХ / (ХХХХХ) ХХХХХ /ХХХХХХХХХХХХХ
Регион: на территории Республики Татарстан, код 16
ИНН: ХХХХХХХХХХ / КПП: ХХХХХХХХХ; ОГРН:ХХХХХХХХХХХХХ; ОКВЭД ХХ.ХХ; ОКПО ХХХХХХХХ; ОKФС ХХ; ОКОГУ ХХХХХ; ОКОП ХХ;
Филиалы: __________________________________   _________________________________________
(Наименование, адрес филиала. Добавить при необходимости)
Правовое основание обработки персональных данных
руководствуясь ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст.ст. 85-90 Трудового кодекса РФ (Федерального закона от 30.12.2001г. № 197-ФЗ), Федеральным законом от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», (учредительными документами оператора, определяющими деятельность); Лицензией (№ ХХХ от ХХ.ХХ.ХХХХг.), Уставом ХХХХХ (утвержден ХХ.ХХ.ХХХХг.).
Цель обработки персональных данных
с целью регистрации сведений, необходимых для оказания услуг в области (указывается как в учредительных документах), персональных данных сотрудников (работников), сведений об их профессиональной служебной деятельности.
Категории персональных данных
осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
фамилия, имя, отчество; адрес; дата рождения; месяц рождения; год рождения, место рождения профессия; образование; имущественное положение; социальное положение; семейное положение; доходы и другие категории персональных данных, не указанные в данном перечне (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство);
специальные категории персональных данных:
состояние здоровья; национальная принадлежность; религиозные убеждения; политические взгляды; философские убеждения; расовая принадлежность, состояние интимной жизни;
биометрические персональные данные:
сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (отпечатки пальцев, ладони, сетчатки глаз и др.).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
принадлежащих: абонентам, клиентам, пассажирам, заемщикам, вкладчикам, страхователям, заказчикам и др.), сотрудникам.
Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных:
обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется способом: смешанная (автоматизированная, неавтоматизированная); с передачей (без передачи) по внутренней сети юридического лица; с передачей (без передачи) по сети Интернет.
Осуществление трансграничной передачи персональных данных: Х (V или не осуществляется)
Описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке:
Хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях в сейфах. Ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены Положением, Приказом.
средства обеспечения безопасности: _____________________________________________________
пароли, программные средства защиты информации, ключи доступа (применение следующих основных методов и способов защиты информации: а) управление доступом; б) регистрация и учет; в) обеспечение целостности; а также - анализ защищенности; использование средств обнаружения вторжений; защита информации от утечки по техническим каналам, защита информации от несанкционированных действий [НСД], использование межсетевых экранов, контроль отсутствия недекларированных возможностей [НДВ] программного обеспечения средств защиты информации [СЗИ] - при передаче персональных данных с использованием сети Интернет).
использование шифровальных (криптографических) средств: Х (V или не используется)
Наименование, регистрационные номера и производители используемых криптографических средств: _____________________________________________________________________________
уровень криптографической защиты персональных данных: ХХХ (КС1, КС2, КС3, КВ1, КВ2, КА1)
уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок: ХХ (КС, КВ, КА)
уровень защиты от несанкционированного доступа: ХХХ (АК1, АК2, АК3, АК4, АК5, АК6)
класс информационной системы: КХ (Система не классифицирована, К1, К2, К3, К4)
Дата начала обработки персональных данных: ХХ.ХХ.ХХХХ
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности (ликвидация) как юридического лица (Дата или условие окончания)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

"___" ____________ 20___ г.

ФИО исполнителя: ____________________________________
Контактная информация исполнителя: (ХХХХ) ХХ-ХХ-ХХ

Защитный код: ХХХХ

Номер уведомления: ХХХХ, ключ: ХХХХХХХХ

 
Вы находитесь: Главная Законодательство Нормативные документы Пример заполнения электронной формы уведомления об обработке персональных данных